Para eso han surgido sistemas que permiten el registro digital de los tiempos. Son más flexibles, más precisos y libres del error humano. Además, muchos tienen una app disponible como es https://www.papershift.com/es/app-control-horario.
Estos sistemas permiten aún más precisión y ventajas de los registros de tiempos en las empresas. Sobre todo, para el control horario, gestión de vacaciones, horas extras, etc.
Déjanos darte más detalles.
Ventajas de los registros digitales
Empezaremos con las ventajas de los sistemas automatizados, y luego te mostraremos las posibilidades de los registros manuales.
- El registro digital elimina el error humano de la ecuación, lo que permite que la rentabilidad económica y la productividad de la empresa aumenten.
- Gracias a las aplicaciones móviles de registros, los gerentes pueden ver en cualquier momento y de forma actualizada los registros de tiempo.
- Las app y otras herramientas digitales le dan a la empresa más información en tiempo real, como es el registro de actividad y el avance de los proyectos.
- Los registros digitales también facilitan el trabajo administrativo en cuanto a registro de nóminas. Todo está ordenado en el sistema, el personal solo tiene que acceder a los informes de los trabajadores.
- Llevar los registros de tiempo en formato digital facilita la comunicación entre las distintas sucursales de la empresa.
- Debido a que el consumo de papel se ve disminuido, se reduce un gasto de dinero para la empresa. Pero lo más importante es la reducción del impacto medioambiental.
- Con la digitalización, las empresas se vuelven más eficaces y rápidas, lo que genera un impacto positivo en la relación laboral y con los clientes.
Estas son nada más algunas de las ventajas, pero vamos a profundizar en lo que puede hacer el registro digital de tiempos para la empresa.
Posibilidades que permite el registro digital de tiempos para las empresas
Además de las ventajas ya nombradas, la digitalización de tiempo da más posibilidades a las empresas.
Entre las más destacadas tenemos:
- Evaluación de la productividad de los trabajadores. Con el registro en tiempo real, se puede medir cuántas horas tarda un empleado en una labor asignada. Esto es crucial, sobre todo, en los departamentos de producción y donde hay turnos rotativos. Además, con esto se tiene información precisa y se evita el riesgo de caer en sesgos al momento de evaluar.
- Oportunidad para mejorar el clima laboral. Un registro digital deja todo más claro, evitando que se creen molestias entre los empleados. Porque las apps de registro horario permiten que todos estén conectados y puedan ver actividades de otros. Claro, esto si tú como patrono lo permites, que sería lo más recomendable para mayor trasparencia.
- Se reduce el absentismo laboral. Debido a que los software de control horario permiten mayor precisión, este fenómeno se reduce en las empresas. No hay posibilidad de que un empleado falte a sus labores sin que te des cuenta, lo que mejorará el rendimiento y te ahorrará costos al final de cuentas.
Como ves, pasar de un registro en manual, ya sea en papel o en hojas de cálculo, a uno digital y automatizado te brinda enormes ventajas y posibilidades.
De hecho, para que las medianas empresas puedan dar el paso al siguiente nivel es necesaria la digitalización. Porque es imposible llevar un control óptimo en una empresa que cada día crece más.