Seis herramientas para incrementar la productividad y el crecimiento de tu negocio

La era digital ha traído consigo la aparición y generalización de aplicaciones ayudando así en el trabajo diario, el rendimiento, la planificación y la gestión general de nuestro negocio. El mundo digital ha supuesto toda una revolución tanto en los procesos como en los procedimientos en el trabajo. Poco podíamos imaginar cuándo comenzaron a extenderse el uso de máquinas y robots en las fábricas, que aún habría espacio para estas herramientas.

Sin embargo, la era digital ha traído consigo además de la información y una mejora de las comunicaciones, la aparición y generalización de aplicaciones web, digitales y para dispositivos móviles, ayudando así en el trabajo diario, el rendimiento, la planificación y la gestión general de nuestro negocio.

En una primera fase, aparecieron herramientas digitales que favorecían, por una parte, la simplificación del trabajo, en los tiempos y procesos, es decir, mejoras sustanciales en productividad; y por otra la accesibilidad desde cualquier punto y dispositivo. Es el caso de Dropbox y Google Drive.
Mientras que Dropbox se dedicaba a guardar en la nube documentos y archivos personales y profesionales, con la novedad del acceso en cualquier momento y guardados instantáneos, Google Drive fue más allá y además de guardar archivos compuso un sistema de trabajo simultaneo en línea, es decir, varias personas podrían trabajar sobre los mismos documentos desde lugares físicamente alejados.

Sin embargo, la aparición de aplicaciones web y móviles ha supuesto una segunda revolución en herramientas de gestión desde finales de 2011, orientadas a la gestión personal o empresarial. Vamos a describir algunas de las herramientas más apropiadas para la productividad y crecimiento de los negocios.

Clickmeeting. Se trata de un software online y una aplicación para dispositivos móviles a través de la cual puedes realizar videoconferencias en línea. Se basa en tecnologías webinar, es decir, conferencias en red en la que los participantes y usuarios pueden participar de manera activa como si se tratase de una reunión en directo o una ponencia. Una de las bondades de esta aplicación es la reducción de tiempos muertos, la interacción en directo de personas que pueden estar a miles de kilómetros y la posibilidad de compartir documentación y grabar la conferencia para su posterior visualización.

Stratpad: es, quizás, de las mejores herramientas en cuanto a productividad, ya que permite la elaboración de informes, gráficos, ratios y todo tipo de información compleja acerca de las principales variables de la empresa, como pueden ser ingresos, gastos, gestiones de stock y comunicaciones con los clientes y proveedores. La rapidez y calidad de los datos proporcionados por esta aplicación hacen de ella un complemento ideal para el día a día de la gestión de datos.

SignEasy: actualmente, en cualquier tipo de transacción y acto jurídico es necesaria una firma que le de validez legal y conformidad al hecho, por lo que es necesario plasmar una firma. Con estas herramientas puedes acceder a cualquier trámite y validarlo ya que cuenta con una firma digital perfectamente válida, sin necesidad de registro ni DNI. Mediante nuestro nombre y huella digital, SignEasy firma los documentos y además los recoge en una nube, en la que tendremos acceso a todos los documentos validados y con un nivel de seguridad bastante alto.

Freshbooks: una aplicación que permite facturar a través de cualquier dispositivo móvil y en el acto. Además, guarda todo el detalle de facturas y las emite de forma digital en una nube, pudiendo tener acceso a todas ellas cuando se precise. Gracias a esta aplicación es posible facturar en cualquier lugar y llevar un archivo a todos lados, además de contar con una organización documental online.

Turboscan: te permite realizar una correcta y completa gestión documental. Cada vez es mayor la importancia que se le da a la gestión digital de documentos, y gracias a esta herramienta puedes escanear factura, tarjetas de visita, tiques,….a través de la cámara de tu dispositivo móvil. Toda la información se guarda en una base de datos a la que acceder en cualquier momento.

Asana: Es una herramienta de comunicación integral entre equipos de trabajo. Presenta una colaboración en red que permite sincronizar correos, calendarios, lista de tareas así como programas de seguimiento del cumplimiento de cada persona en su área de trabajo. Es una forma de realizar y gestionar proyectos a distancia, emitiendo informes acerca de la consecución del trabajo.

Estas aplicaciones tienen en común que son gratuitas o a un coste ínfimo, por lo que la implantación y uso crece exponencialmente. La incorporación de softwares de gestión para dispositivos móviles es la vía en la que los operadores están desarrollando su investigación, ya que es una herramienta segura y eficiente para todo tipo de labores.

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