Gestionar un negocio desde tu smartphone con estas herramientas

Con la multitud de apps desarrolladas para negocios en el mercado actual, puede ser difícil elegir cuáles son las más útiles para ti. Los smartphones han cambiado completamente la forma de hacer negocios hasta tal punto que no se puede gestionar una empresa sin usarlos. Los celulares inteligentes se usan en la vida diaria para todo, y por eso no me sorprende descubrir que mucha gente los considera un objeto necesario en el despacho. De hecho, Dex reportó que un 85% de los estadounidenses maneja una PYME desde su smartphone.

Con la multitud de apps desarrolladas para negocios en el mercado actual, puede ser difícil elegir cuáles son las más útiles para ti. Para facilitar la decisión, vamos a hablar un poco de las que te ayudarán gestionar un negocio desde tu smartphone:

Evernote

Evernote sigue siendo entre los mejores programas de productividad para negocios. Es una app en la nube que toma notas y ofrece una experiencia conectada sin interrupciones en todos los dispositivos y ordenadores. Evernote es un administrador de tareas que organiza casi todo para que sea en formato de fácil lectura. Aunque la versión iOS tiene problemas al momento de añadir páginas web, los teléfonos celulares Android en T-Mobile tienen pantallas más grandes y no encuentran el mismo problema.

Evernote pone en orden fácilmente tu información importante, por ejemplo, si haces una foto de una tarjeta de visita, Evernote es capaz de escanearla en tus contactos y buscar el nombre en LinkedIn. Tener todos los nombres, números y páginas web en un sitio puede ser muy útil para un empresario incipiente.

Google Drive

Google Drive es la manera fácil y eficiente de guardar tus archivos y accederlos desde tu smartphone. La app te da el mismo acceso que el ordenador a los elementos de edición y colaboración, pero se pueden usarlos fuera de la casa.

Para los que no usan Google Drive ya, es un servicio poderoso en la nube que no cuesta nada. Si hace falta más almacenamiento de datos, se puede actualizar el programa para uso de negocio. Hay otros servicios como Dropbox que ofrecen almacenamiento en la nube, pero ninguno tiene la versatilidad de Google Drive.

Expensify

Expensify es una app que te permite manejar todos tus informes de gastos en la nube. Puedes hacer fotos de tus recibos, bajar los informes de transacciones de tus tarjetas de crédito corporativas, además de archivar los informes de gastos en la nube. Lo mejor de Expensify es que conecta directamente con QuickBooks (software de contabilidad) en cualquier lugar. Esta app hará más eficiente tu proceso de contabilidad, porque podrás gestionarlo en el celular sin tener que quedarte en casa delante del ordenador.

1Password

Lo probable es que tengas muchas contraseñas para todos los sitios web, aplicaciones y cuentas de usuario que usas en el trabajo en la vida diaria. 1Password se sincroniza con otras apps y te permite acceder todas tus contraseñas con una clave maestra. Aunque es un paso más para entrar en tus cuentas, es más seguro que apuntar las contraseñas en tu celular o una hoja de papel.

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