Solo el 28,1% de empresarios implanta en su estructura aplicaciones y procesos automatizados para las reservas de viajes y el control del gasto. Las empresas españolas destinan un total de 116.520 euros en gastos profesionales, casi la mitad de este presupuesto se gasta en viajes: unos 54.100 euros al año. Lo que se traduce en siete veces el salario mínimo interprofesional (SMI) español que se sitúa en 7.800 euros anuales, según ha concluido un estudio sobre el sector de gastos profesionales elaborado por Edenred.
Un presupuesto que responde a datos como que uno de cada cuatro empleados de las compañías viaja una vez al mes por motivos de trabajo. Lo que provoca que las empresas tengan que controlar la partida destinada de este tipo de gastos. Algo que hace que la mitad de las empresas disponga de un presupuesto específico para viajes y dietas. A pesar de ello, un 31% de empresarios afirma manejar una partida pequeña, frente al 11,5% que cuenta de un presupuesto más elevado.
Los viajes han provocado que el presupuesto aumente, aun así, son pocas las sociedades que han establecido una política para la planificación de viajes. De hecho, el 50% no tiene definida una medida que contemple los traslados, frente al 38% que sí la ha implementado. Otro de los aspectos por mejorar, según Edenred, es el trabajo con herramientas de gastos: las empresas españolas no suelen utilizar instrumentos de gestión y solo el 28,1% implanta en su estructura aplicaciones y procesos automatizados para las reservas de viajes y el control del gasto.
Y por ese motivo, ha crecido la implantación de las tarjetas corporativas, un medio de pago que ya es el más utilizado por el 22,3% de las sociedades que, según la empresa realizadora del estudio, “permiten un mayor control y regulación del gasto, muy por delante del pago en efectivo”.
