La digitalización ha cambiado para siempre la forma en que nos comunicamos. Hoy en día, el correo electrónico es la vía principal para enviar contratos, facturas, reclamaciones o notificaciones importantes.
Sin embargo, hay un problema: un email normal no tiene validez legal si necesitas demostrar su envío, su recepción o su contenido ante un juez.
Ahí entra en juego el email certificado, una herramienta que combina la sencillez del correo electrónico con la seguridad jurídica de un burofax. Y con Legalpin, la solución líder en España, más de 30.000 comunicaciones se certifican cada mes de manera segura, rápida y económica.
En este artículo vamos a ver qué es un email certificado, cómo funciona, en qué se diferencia de un correo normal, qué beneficios aporta a empresas, abogados y particulares, y por qué Legalpin es la plataforma ideal para implementarlo en tu día a día.
Un email certificado es un correo electrónico enviado con la garantía de un tercero de confianza acreditado por el Ministerio de Industria. Ese tercero, en este caso Legalpin, actúa como testigo independiente que certifica:
En la práctica, funciona como un burofax digital, pero mucho más barato, inmediato y con trazabilidad completa.
Un correo electrónico tradicional puede enviarse en segundos, pero presenta varios problemas legales:
Con un email certificado, cada comunicación genera un PDF firmado y sellado que incluye metadatos como IP, servidor de destino, navegador y sello de tiempo cualificado.
Estos elementos lo convierten en una prueba electrónica válida ante tribunales y organismos oficiales
El sistema de Legalpin ha sido diseñado para que cualquier persona pueda usarlo sin complicaciones. No necesitas instalar software nuevo ni cambiar tu proveedor de correo.
El proceso es tan simple como esto:
Todo se gestiona en menos de un minuto.
El envío de un email certificado con Legalpin cuesta hasta un 70 % menos que un burofax. Además, no requiere desplazamientos ni esperas: se gestiona desde tu propio correo en segundos.
Los certificados de Legalpin tienen plena validez en España y en toda la Unión Europea. Son aceptados como prueba en procesos judiciales, administrativos o mercantiles.
No necesitas aprender a usar un software nuevo. Legalpin se integra en tu flujo habitual de correo electrónico.
Cada comunicación queda sellada digitalmente y almacenada con trazabilidad completa: envío, entrega, lectura y contenido íntegro.
Antes de presentar una demanda, es necesario acreditar el intento extrajudicial. Con Legalpin, basta con enviar una oferta vinculante o una reclamación por correo y obtendrás un certificado inmediato que demuestra la puesta a disposición del mensaje. Incluso si el destinatario no abre el email, la notificación queda validada.
El email certificado es ideal para comunicar despidos, sanciones, renovaciones, cambios contractuales o reclamaciones de impago. Cada comunicación queda respaldada por un PDF firmado que incluye todos los metadatos necesarios para auditoría interna o procesos legales.
Reclamar a un banco, a una aseguradora o a un arrendador puede ser complicado si la otra parte niega haber recibido tu comunicación. Con Legalpin, envías un correo normal, lo certificas y obtienes una prueba válida que neutraliza el clásico “no recibimos nada”.
| Aspecto | Email normal | Email certificado con Legalpin | Burofax tradicional |
| Rapidez | Instantáneo, pero sin constancia legal | Instantáneo con certificado automático | Más lento, depende del reparto |
| Coste | Bajo, pero sin validez probatoria | Hasta 70 % más barato que un burofax, con validez legal | Alto, con costes adicionales |
| Validez legal | Limitada, requiere prueba pericial | Plena validez en ES y UE, aceptado en tribunales | Tradicionalmente aceptado, pero menos trazable |
| Facilidad de uso | Muy fácil, sin garantías legales | Igual de fácil que un email normal | Requiere gestiones externas |
| Trazabilidad | Nula | Completa: PDF firmado con hash, IP y sello temporal | Acuse limitado, sin metadatos técnicos |
Cómo enviar un email certificado paso a paso
Así de sencillo. Sin software adicional, sin esperas y con validez legal garantizada.
El email certificado es mucho más que una obligación digital: es la manera más eficiente y segura de proteger tus comunicaciones en 2025.
Con Legalpin, obtienes la rapidez del correo electrónico, la validez legal de un burofax y un coste hasta un 70 % menor. Ya seas abogado, empresario o particular, esta herramienta te permite notificar con confianza, cumplir con la normativa y ahorrar tiempo y dinero.
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