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Es más que evidente que la digitalización ha llegado para quedarse en todos los ámbitos de la gestión empresarial, y el sector del comercio y la hostelería no es la excepción. De hecho, la nueva ley Crea y Crece, que impulsa la factura electrónica obligatoria, está transformando la manera en que los negocios gestionan sus documentos financieros, aportando eficiencia, transparencia y seguridad.
Por eso, queremos que nos acompañes a descubrir cómo la facturación electrónica y soluciones innovadoras como las que ofrece CEGID, una empresa líder en el mercado de soluciones de gestión en la nube para profesionales de los sectores financiero, de recursos humanos, contabilidad, retail y software de gestión para emprendedores y PYMEs, están facilitando esta transición. Asimismo, te contaremos cuáles son los beneficios que esto aporta a las empresas y cómo realizar una adopción exitosa. ¡Comencemos!
Lo primero que necesitas saber es qué es la Factura Electrónica Obligatoria en sí. Se trata de un documento digital que sustituye a las facturas tradicionales en papel, permitiendo su emisión, envío y almacenamiento de estas en formato electrónico. Cuando entre en vigor la ley Crea y Crece este mismo año, será obligatorio emitir y gestionar este tipo de facturas en muchas actividades económicas, especialmente en el comercio y la hostelería.
Y es que este cambio normativo busca modernizar el sistema fiscal y empresarial, facilitando la gestión y el control por parte de las administraciones públicas y promoviendo un entorno más transparente y eficiente para las empresas. Ahora bien, para los negocios de comercio y hostelería, esto significa adaptarse a nuevas formas de facturación, integrando soluciones tecnológicas como los TPV (Terminal Punto de Venta) con plataformas de gestión que soporten la emisión automática de facturas digitales.
La buena noticia es que la adopción de la factura electrónica trae consigo numerosos beneficios para los negocios de estos sectores, entre los que destacan:
La automatización de la emisión y envío de facturas permite reducir errores y acelerar los procesos administrativos. De hecho, con soluciones integradas como las que ofrece la reconocida empresa internacional CEGID, tu negocio puede generar facturas directamente desde tu TPV, sin necesidad de procesos manuales, lo que libera recursos y optimiza la gestión.
Al eliminar el papel, los costes asociados a impresión, almacenamiento y envío postal se reducen significativamente. Además, debes considerar que la gestión digital facilita el archivo y recuperación de documentos, ahorrando espacio y tiempo en la organización.
La nueva ley Crea y Crece exige a las empresas adaptarse a las nuevas obligaciones en materia de facturación electrónica. Por eso, el utilizar plataformas y soluciones como las de CEGID, que cumplen con los requisitos legales y técnicos, asegura el cumplimiento y evita sanciones.
Además, las soluciones de gestión integradas permiten tener una visión en tiempo real de la facturación, facilitando la toma de decisiones y el control de ingresos y gastos. Asimismo, facilitan la conciliación bancaria y el seguimiento de pagos.
Al digitalizar y centralizar las facturas, las administraciones tienen un control más efectivo sobre las transacciones económicas, reduciendo la posibilidad de fraude y evasión fiscal. Esto beneficia a todo el sistema, promoviendo una competencia más justa y sostenibilidad a largo plazo.
Aunque la transición hacia la factura electrónica puede parecer un reto, la realidad es que con una planificación adecuada y el uso de soluciones tecnológicas modernas el proceso resulta sencillo y beneficioso. Aquí tienes algunos consejos prácticos para llevarlo a cabo:
Lo primero que debes hacer es seleccionar una solución que se integre con tu sistema de TPV y gestión empresarial. CEGID ofrece plataformas que facilitan la emisión automática de facturas electrónicas desde los puntos de venta y se adaptan a la normativa vigente.
También es fundamental capacitar al personal en el uso de estas nuevas herramientas y en los requisitos legales, ya que esto ayuda a evitar errores y asegura un proceso fluido. La formación en las funcionalidades del sistema y en qué es la Factura Electrónica Obligatoria permitirá una transición más rápida y sin contratiempos.
La integración entre el TPV y el sistema de gestión de facturación garantiza que cada transacción se refleje automáticamente en la factura digital, simplificando el proceso y asegurando el cumplimiento con la ley.
Verifica que la solución elegida cumple con las especificaciones técnicas y los requisitos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, incluyendo la firma digital y el almacenamiento seguro de las facturas.
No es recomendable hacer cambios de golpe. Lo mejor será que programes una migración progresiva, comenzando con ciertos tipos de facturas o puntos de venta, para detectar posibles mejoras y adaptar los procesos sin afectar la operatividad.
Debes saber que, CEGID es una marca líder en soluciones de gestión empresarial que ha desarrollado plataformas que facilitan la adaptación a la ley Crea y Crece y la Factura Electrónica Obligatoria. Sus sistemas permiten emitir este tipo de facturas directamente desde el TPV, integrándose con los softwares de gestión y cumpliendo con la normativa vigente.
Estas soluciones, además de automatizar la facturación, ofrecen funcionalidades para gestionar inventarios, reservas, clientes y mucho más, creando un ecosistema digital completo que optimiza la operativa diaria. De igual forma, la integración con plataformas como Verifactu, la herramienta oficial para la emisión de facturas electrónicas en España, garantiza una gestión sencilla y segura.
Como te podrás imaginar, la digitalización de las facturas, impulsada por medidas como la nueva ley Crea y Crece, tiene un impacto directo en la lucha contra la evasión fiscal. La mayor trazabilidad y control de las transacciones dificulta la economía sumergida y favorece una competencia más justa.
Por otra parte, la recopilación de datos en tiempo real permite a las administraciones tener una visión más precisa del movimiento económico en el país, facilitando decisiones políticas y económicas fundamentadas. Para las empresas, esto significa un entorno más transparente, en el que la gestión de impuestos y obligaciones se realiza de forma más sencilla y segura.
En tal sentido, este cambio no solo facilita el cumplimiento normativo, sino que también aporta eficiencia, reduce costes y contribuye a la lucha contra la evasión fiscal, fortaleciendo la economía y la competitividad del sector. En definitiva, la digitalización es ya una realidad que todos los negocios deben aprovechar para crecer y prosperar en un entorno cada vez más tecnológico y transparente.
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